Poziom 3
- kierownik programu (szkolenie 33,5h)

AZPAP Poziom 3 - zintegrowane zarządzanie wieloma projektami w administracji - szkolenie dla kierowników i realizatorów programów

  • 5-dniowe szkolenie (łącznie 33,5 godzin dydaktycznych realizowanych w niewielkich odstępach czasowych)
  • dotyczące zintegrowanego zarządzania wieloma projektami (łącznie tworzącymi program)
  • pozwalające zrozumieć, czym różni się zarządzanie projektami od zarządzania programami i jak zarządzać tymi ostatnimi
  • uczące „myślenia programem”, rozumienia do czego i kiedy należy stosować standardy zarządzania programami oraz, w którym miejscu zarządzania strategicznego, taktycznego i operacyjnego jest zarządzanie programami
  • spójne z rekomendacjami metodycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, które stanowią bezpośredni impuls do jego uruchomienia (obserwacje i wnioski uczestników szkolenia mogą wpłynąć na kształt przyszłej polskiej metodyki zarządzania programami)
  • przeznaczone dla pracowników administracji publicznej:
    • realizujących programy
    • realizujących projekty w ramach programów
    • realizujących projekty, którzy chcieli by w przyszłości realizować programy
  • prowadzone w formie warsztatowej – wykonywanie ćwiczeń w grupach w odniesieniu do konkretnych projektów i programów
  • prowadzone przez doświadczonych wykładowców/trenerów będących jednocześnie praktykami z zakresu zarządzania projektami
    (Piotr Kotelnicki)
  • realizowane w formule stacjonarnej w KSAP i/lub  online live 
  • uzupełnione zestawem dodatkowych materiałów, narzędzi, dokumentów i praktycznych rozwiązań dotyczących budowy i realizacji programów
  • koszt udziału w formule stacjonarnej 2550 PLN netto
  • sprawdź aktualne terminy
  • program
  I DZIEŃ (8 godz. dyd.)
  1. Projekty, programy, portfele – różnice, zastosowanie, powiązania
  2. Kontekst zarządzania programami – jak wyglądają dzisiaj na świecie najlepsze praktyki wpierające zarządzanie strategiczne i operacyjne
  3. Wprowadzenie do zarządzania programami – praktyki stosowane w różnych organizacjach publicznych w Europie i na świecie. Omówienie i rekomendacje z czego warto korzystać (patrz materiały dodatkowe o których była mowa w informacjach ogólnych
  4. Praktyki zarządzania programami w Polsce – przykłady standardów i wdrożeń stosowanych w Polsce w administracji centralnej i samorządowej oraz w Spółkach Skarbu Państwa – tam, gdzie będzie to możliwe – przykłady konkretnych instytucji, rozwiązań i ich skuteczności wdrożeniowej
  5. Przygotowanie programu
    • zlecenia przygotowania założeń dla programu
    • założenia Programu
    • proces inicjowania programu
    • narzędzia, techniki i rozwiązania do zastosowania na tym etapie budowy programu
      • studium wykonalności
      • uzasadnienie biznesowe
      • P3M3®
      • Matryca Logiczna Inwestycji
      • OGC® Gateway Review Process
II DZIEŃ (8 godz. dyd.)
  1. Proces definiowania programu
    • zespół definiujący program – jaki, po co, jak zorganizowany
    • analiza interesariuszy
    • dopracowanie wizji i opracowanie Modelu Docelowego / Przyszłego Modelu Operacyjnego
    • opracowanie profili korzyści, modelowanie korzyści ich walidacja
    • planowanie portfel projektów
    • identyfikacja transz / etapów realizacyjnych programu
    • zaprojektowanie organizacji programu
    • opracowanie ładu programu
    • opracowanie planu programu
    • złożenie dokumentu definiującego program
    • opracowanie i potwierdzenie uzasadnienia biznesowego
    • przygotowanie pierwszej transzy
  2. Omówienie podejścia do definiowania i realizacji programu na przykładach z których warto korzystać: NATO, NASA, UNDP, Champs2, Trampolina, UK NAO – ramy dla oceny przeglądu programów, KPRM – 4 podręczniki, inne
III DZIEŃ (5,5 godz. dyd.)
  1. Omówienie scenariusza dotyczącego reformy służby zdrowia i pokazanie na czym będzie polegała praca z tym scenariuszem
  2. Ćwiczenia i zagadnienia do rozwiązywania w celu utrwalenia pierwszych dwóch dni szkolenia
  3. Proces zarzadzania transzami
    • zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami
    • kontrolowanie i zapewnianie komunikacji
    • praca Biura Programu
    • monitorowanie, raportowanie i kontrola
IV DZIEŃ (8 godz. dyd.)
  1. Omówienie pracy domowej dotyczącej scenariusza reformy służby zdrowia
  2. Wzory dokumentów, szablony, technik i narzędzia – podsumowanie dotychczasowych informacji, dyskusja co jest potrzebne i dlaczego
  3. Proces budowy potencjału
    • zarządzanie i kierowanie dostarczaniem wyników z portfela projektów i działań nie projektowych
    • ćwiczenia i dyskusja na temat zarzadzania projektami, zarządzania ich portfelem i omówienie krytycznych czynników sukcesu
V DZIEŃ (4 godz. dyd.)
  1. Proces realizacji korzyści
    • zarządzanie przed przejściem do nowego stanu
    • zarządzanie przechodzeniem do nowego stanu
    • zarządzanie po przejściu do nowego stanu
    • zarządzanie zmianą indywidualną, zespołowa, organizacyjną i stylu przywództwa
  2. Proces zamykania programu
  3. Omówienie dokumentacji zarządczej dla programu
  4. Omówienie powiązań – portfel, program, projekt. Praktyka budowy i działania. Krytyczne czynniki sukcesu
  5. Dyskusja podsumowująca szkolenia