AZPAP Poziom 2 – zarządzanie projektami - szkolenie dla liderów projektów

  • 5-dniowe szkolenie (łącznie 40 godzin dydaktycznych realizowanych w niewielkich odstępach czasowych, zwykle w przeciągu 3 tygodni)
  • obejmujące kluczowe zagadnienia i narzędzia wykorzystywane w zarządzaniu projektami
  • spójne z rekomendacjami metodycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, które stanowią bezpośredni impuls do jego uruchomienia (obserwacje i wnioski uczestników szkolenia mogą wpłynąć na kształt przyszłej polskiej metodyki zarządzania programami)
  • przeznaczone dla:
    • osób zarządzających projektami (liderów/kierowników projektów)
    • osób zaangażowanych w realizację projektów (członków zespołów projektowych)
    • pracowników komórek odpowiedzialnych za monitorowanie projektów lub wdrażanie podejścia projektowego w danej instytucji
    • dyrektorów i naczelników
  • prowadzone w formie warsztatowej – wykonywanie ćwiczeń w grupach w odniesieniu do konkretnych, zaproponowanych przez samych uczestników, projektów
  • prowadzone przez doświadczonych wykładowców/trenerów będących jednocześnie praktykami z zakresu zarządzania projektami
    (Piotr Ogonowski, Krzysztof Witkowski, Gabriel Sznajder, Jacek Strojny)
  • realizowane w formule stacjonarnej w KSAP i/lub online live
  • kończące się egzaminem online (dla chętnych)
  • koszt udziału w formule online live 2 600 PLN netto, w formule stacjonarnej 3 200 PLN netto
  • sprawdź aktualne terminy
  • program

I DZIEŃ (9 godz. dyd.)

  1. Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
    • definicja projektu, programu, portfela
    • różnica pomiędzy projektem/programem a działalnością stałą w administracji publicznej
    • kiedy i dlaczego warto zdefiniować projekt?
  2. Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne
  3. Dobre praktyki w zarządzaniu projektami – omówienie przykładowego projektu zrealizowanego przez administrację publiczną
  4. Cykl życia projektu
    • model fazowy wraz z jego umiejscowieniem w działalności organizacji
    • korzyści z korzystania z modelu fazowego.
  5. Uzasadnienie społeczno-ekonomiczne projektu
    • cele i ich określanie
    • rezultaty
    • korzyści.

II DZIEŃ (8 godz. dyd.)

  1. Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań
    • metody analizy otoczenia i interesariuszy
    • mapa interesariuszy
    • rejestr interesariuszy.
  2. Struktura zarządzania projektem
    • główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności
    • macierz RACI.
  3. Zarządzanie zespołem projektowym
    • lider a zespół – przewodzenie w zespole
    • motywowanie członków zespołu.
  4. Dokumentacja i komunikacja w projektach:
    • znaczenie komunikacji w projektach
    • szablony podstawowych dokumentów – prezentowanie wykazu i omówienia

III DZIEŃ (8 godz. dyd.)

  1. Przygotowanie projektu
    • wstępne założenia projektu
    • doprecyzowanie modelu fazowego projektu.
    • zintegrowane kaskadowo-zwinne zarządzanie projektem
  2. Planowanie projektu:
    • wprowadzenie do planowania projektu
    • zasady tworzenia struktury podziału prac
    • zasady tworzenia backlog produktu.
  3. Integracja struktury podziału prac i wydarzeń scrum
    • doprecyzowywanie zakresu produktu za pomocą product backlog

IV DZIEŃ (8 godz. dyd.)

  1. Planowanie projektu c.d.
    • harmonogramowanie zadań w projekcie.
    • alokacja zasobów w projekcie.
    • budżetowanie projektu.
    • zarządzanie płynnością projektu.

V DZIEŃ (7 godz. dyd.)

  1. Definiowanie projektu
    • rola zarządzania ryzykiem w projekcie
    • identyfikowanie ryzyka
    • analiza jakościowa i ilościowa ryzyka.
    • cele związane z zarządzaniem ryzykiem
    • metody reakcji na ryzyko
  2. Controlling projektu
    • metoda wartości wypracowanej
  3. Controlling projektu
    • metoda CTA i metoda MTA.
  4. Zamknięcie projektu
    • wprowadzenie do zamknięcia projektu
    • dokumentacja zamknięcia projektu.